Военные комиссариаты вправе передавать повестки гражданам через работодателей. При этом у многих компаний возникают вопросы: обязан ли работодатель вручать повестку сотруднику, что делать при отказе от получения, как действовать, если работник находится в отпуске, командировке или работает удаленно.

Ошибки в таких ситуациях могут дорого обойтись. За нарушение обязанностей по оповещению граждан работодателю может грозить административный штраф по статье 21.2 КоАП РФ в размере от 350 000 до 400 000 рублей.

Разберем, как правильно действовать работодателю при получении повестки из военкомата.

Может ли военкомат передать повестку через работодателя

Да.

Такое право прямо предусмотрено законодательством о воинской обязанности и воинском учете.

Военный комиссариат может направить работодателю повестку для последующего вручения работнику, состоящему на воинском учете.

После получения документа организация обязана выполнить установленные законом действия по оповещению сотрудника.

Как работодатель должен вручить повестку сотруднику

Повестка должна быть вручена лично работнику под подпись.

Это важное требование закона.

Работодатель не вправе заменить личное вручение следующими способами:

  • направлением по электронной почте;
  • отправкой через мессенджеры;
  • пересылкой обычным письмом;
  • передачей через коллег;
  • размещением в корпоративных чатах.

Закон предусматривает именно личное вручение под роспись.

Что делать, если сотрудник отказался получать повестку

Отказ работника от получения повестки не освобождает работодателя от выполнения обязанностей.

В такой ситуации необходимо оформить отказ надлежащим образом.

В повестке указываются:

  • дата отказа;
  • должность и подпись лица, фиксирующего отказ;
  • ФИО лица, вручавшего повестку;
  • ФИО и подписи свидетелей, присутствовавших при отказе.

После оформления соответствующих отметок повестка возвращается в военкомат.

В этом случае она считается врученной гражданину.

Что делать, если сотрудника нет на работе

На практике наиболее сложные ситуации возникают тогда, когда вручить повестку невозможно по объективным причинам.

Например, если работник:

  • находится в ежегодном отпуске;
  • находится на больничном;
  • направлен в командировку;
  • длительное время отсутствует на рабочем месте;
  • работает дистанционно;
  • находится в отпуске без сохранения заработной платы.

В таких случаях фактическая передача повестки сотруднику невозможна.

Нужно ли работодателю искать сотрудника

Нет.

Закон не обязывает работодателя разыскивать работника или обеспечивать его явку на рабочее место специально для вручения повестки.

Однако работодатель обязан документально подтвердить причины невозможности вручения.

Именно это имеет ключевое значение для защиты от возможных претензий со стороны военного комиссариата.

Как правильно вернуть повестку в военкомат

Если сотрудник отсутствует и вручение невозможно, работодателю рекомендуется:

  1. Подготовить письменное сообщение в военкомат.
  2. Указать причину невозможности вручения повестки.
  3. Вернуть оригинал повестки.
  4. Приложить подтверждающие документы.

В зависимости от ситуации это могут быть:

  • приказ о предоставлении отпуска;
  • приказ о командировке;
  • сведения о дистанционной работе;
  • листок нетрудоспособности;
  • акты об отсутствии работника на рабочем месте;
  • иные подтверждающие документы.

Копии документов рекомендуется заверять надлежащим образом.

Возникает ли у сотрудника обязанность явиться в военкомат

Нет.

Если повестка фактически не была вручена работнику, обязанность явки по такой повестке не возникает.

Поэтому в ситуациях, когда работодатель надлежащим образом уведомил военкомат о невозможности вручения документа, последствия для работника и работодателя будут различаться.

Главная задача работодателя в такой ситуации — подтвердить добросовестность своих действий.

Какой штраф грозит работодателю

Ответственность предусмотрена статьей 21.2 КоАП РФ.

За неисполнение обязанностей по оповещению граждан о вызове по повестке работодателю может грозить административный штраф:

  • для юридических лиц — от 350 000 до 400 000 рублей.

Именно поэтому правильное документальное оформление всех действий имеет принципиальное значение.

Как Реестр воинского учета связан с работодателями

С запуском Реестра воинского учета взаимодействие между работодателями и военными комиссариатами стало более системным.

Организации обязаны:

  • вести воинский учет работников;
  • предоставлять необходимые сведения;
  • сообщать о приеме и увольнении военнообязанных граждан;
  • участвовать в мероприятиях по воинскому учету в случаях, предусмотренных законодательством.

Поэтому вопросы вручения повесток через работодателя остаются актуальными для большинства организаций.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель вручить повестку по электронной почте?

Нет. Закон предусматривает личное вручение под подпись.

Что делать, если сотрудник отказался получать повестку?

Зафиксировать отказ в установленном порядке и вернуть повестку в военкомат.

Считается ли повестка врученной при отказе от подписи?

Да, если отказ оформлен надлежащим образом.

Что делать, если работник находится в отпуске?

Сообщить об этом в военкомат и приложить подтверждающие документы.

Грозит ли штраф работодателю?

Да. За нарушение обязанностей по оповещению граждан возможен штраф до 400 000 рублей.

Главное

Получение повестки для сотрудника не означает, что работодатель обязан любой ценой вручить ее работнику. Однако организация обязана предпринять все предусмотренные законом действия и документально подтвердить свои действия.

Если сотрудник отказался от получения повестки или объективно отсутствует на рабочем месте, правильно оформленные документы и своевременное уведомление военного комиссариата позволяют избежать серьезных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

⚠️ Повестки через работодателя, воинский учет организаций, проверки военкоматов и изменения законодательства ежедневно разбираем в Telegram-канале «Помощь призывникам»: t.me/voennik365